OXI8 Filmes & Associados

Cargo: Auxiliar Administrativo

O profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição, contribuindo para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da equipe.

Principais atividades:

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, cadastros e controles internos;
• Receber, registrar, encaminhar e acompanhar correspondências e documentos;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais;
• Responder e organizar e-mails institucionais;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, entrevistas, eventos e compromissos;
• Preparar pautas, atas, comunicados, apresentações e documentos administrativos;
• Apoiar a organização de viagens, reservas e prestação de contas;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
• Apoiar os setores financeiro, contábil, de comunicação e de recursos humanos;
• Realizar contato com fornecedores, parceiros, prestadores de serviços e instituições;
• Acompanhar prazos, pagamentos, contratos, inscrições e processos administrativos;
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões e atividades institucionais;
• Atender parceiros e contatos internacionais, quando necessário;
• Traduzir e revisar e-mails, documentos e comunicações simples em português e inglês;
• Manter o sigilo e a confidencialidade das informações da instituição.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas;
• Inglês fluente, com capacidade de conversação, leitura, escrita e atendimento profissional;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, responsabilidade, pontualidade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes demandas;
• Proatividade, discrição e capacidade de cumprir prazos;
• Experiência anterior na área administrativa será considerada um diferencial.